Широківська сільська військова адміністрація

Документи раніше вдалося вивезти з охоплених бойовими діями територій

Акти цивільного стану громадян містять інформацію про народження, смерть, шлюб чи його розірвання, а також зміну імені (прізвища, імені, по батькові).

Після сканування документи завантажуються у Державний реєстр актів цивільного стану громадян, що дозволить у подальшому звірити дані про громадян із реєстру зі сканованими копіями – верифікувати.

Сканування 3 156 710 актів цивільного стану громадян здійснили на базі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції /м. Одеса/ у м. Дніпро. Роботу вдалося зробити раніше очікуваного – за чотири місяці, починаючи з лютого 2024 року. Процес сканування ускладнювала якість документів, адже серед них були акти ще 1940-х років.

Ініціативу з оцифрування паперових актів цивільного стану прагнуть поширити на всю Україну, аби убезпечити архіви, що зберігаються у країні, та забезпечити збереження даних про громадян.

Оцифрування актів двох областей здійснили у межах проєкту, що реалізували за ініціативи Міністерства юстиції України за підтримки UNDP Ukraine / ПРООН в Україні у межах «Проєкту підтримки Дія», що реалізується за фінансування Швеції.